Процедура передачи документов в архив

20.09.2014 03:58

Финансы - Новости

В этой статье обсудим то, по какой процедуре выполняется передача дел в архив организации. Тут сразу появляется два вопроса: какие документы, и за какие годы. Итак, какие категории документов попадают под передачу в архив? В архив организации передают документы постоянного или временного хранения. К временному хранению относятся дела по личному составу, которым больше.

Дела, которым меньше 10 лет, в архив попадают редко, обычно они остаются в тех отделах, в которых были заведены. Лежат они там до того момента, пока не выйдет срок их хранения либо утраты практической надобности. Но есть случи, когда по решению руководства в архив попадают такие дела. К примеру, если в отделе нет места для их хранения. Затем составляется акт на уничтожение документов временного хранения. Все сотрудники на предприятиях, оформленные официально, даже спустя время могут поднять архив и получить выписку о своей деятельности в определенный период времени. Это может сделать и простой человек – Вася Иванов, и Андрей Малахов, известный шоу-мен, закон одинаков в этом отношении для всех.

За какие годы дела передаются в архив? Правила гласят, что документы, которые сдаются в архив, должны быть не старше трех лет после их завершения в делопроизводстве. Поэтому, можно передать документы в архив через год. Слишком рано передавать дела в архив не стоит, так как они еще могут понадобиться в делопроизводстве. Передача дел в архив осуществляется строго по графику.